Vozilo može iznajmiti samo osoba (u daljem tekstu nazvana zakupac) koja ima najmanje 21 godinu i poseduje vozačku dozvolu najmanje 2 godine, sa najmanje 2 godine iskustva u vožnji. Pri preuzimanju vozila, zakupac je obavezan da pokaže važeće dokumente: pasoš ili ličnu kartu i vozačku dozvolu, koje će zaposleni zabeležiti, slikati i zadržati u evidenciji. Zakupac je takođe dužan da potpiše ugovor kojim se slaže sa dogovorenom cenom vozila i dodatnih usluga, iznosom depozita i tačnim vremenom vraćanja vozila. Potpisivanjem ugovora se podrazumeva da je zakupac upoznat i saglasan sa opštim uslovima iznajmljivanja koji se nalaze na zadnjoj strani ugovora. Iznajmljenim vozilom može upravljati samo lice koje je upisano kao vozač u ugovoru o najmu vozila.
Cena rentiranja (zakupa) vozila zavisi od modela, tipa vozila, dužine najma kao i perioda najma u toku godine. Depozit je obavezan, a njegova visina zavisi od tipa vozila i njegove kategorije. Depozit, kao i plaćanje rentiranja vozila, može se izvršiti u gotovini ili nekom od kreditnih kartica (Visa, AMEX, Mastercard i Maestro). Najam se može platiti i preko računa za pravna lica.
Minimalna dužina najma je 1 dan (24 časa). Vreme preuzimanja i vraćanja vozila trebaju biti isti, uz toleranciju od 60 minuta zakašnjenja. Po isteku ovog prekoračenja dolazi do zaračunavanja novog dana najma vozila.
Određeni dodaci za vozilo se dodatno naplaćuju. Ponudu dodataka uz vozilo možete pogledati na stranici web sajta "Dodaci". Cena dodataka zavisi od tipa dodatka i njegovor perioda zakupa. Takođe postoje i jednokratni dodaci koji ne zavise od broja dana.
Dozvoleno prekoračenje najma je 1h nakon rezervisanog vremena povraćaja vozila, odnosno 60 minuta. Svako naknadno prekoračenje se naplaćuje kao dodatni dan najma
Vozilo je moguće preuzeti na aerodromu "Nikola Tesla" i na Novom Beogradu. Dostava na druge lokacije se doplaćuje po dogovoru.
Iznajmljeno vozilo se ne sme koristiti:
pod uticajem alkohola, sredstava za umirenje, narkotika, sredstava za spavanje ili drugih lekova;
u protivzakonite svrhe (npr. krivična dela, carinski i devizni prekršaji, ilegalni prevoz migranata i slično);
za plaćeni prevoz putnika ili robe;
za bilo koje takmičenje, brzinske probe ili trke;
za pogon ili vuču drugih vozila, prikolica ili bilo kog predmeta;
kada nije u voznom stanju;
za obuku vozača
Klijent je dužan da plati sve saobraćajne/parking kazne koje su nastale za vreme trajanja najma.
Klijent je obavezan da postupi na sledeći način:
Da odmah obavesti policiju i Easy Drive rent a car o događaju i da postupi po njihovim instrukcijama.
Da zapiše podatke o drugim učesnicima u nesreći, odnosno događaju.
Da ispuni izveštaj o nesreći/šteti prilikom vraćanja vozila.
Da napiše kratku izjavu u kojoj će opisati uzroke i okolnosti u kojima se desila nesreća/šteta.